GESTÃO XML PROTHEUS

Mais que um importador de xml , sim um gestor xml completo para clientes que possuem o ERP TOTVS PROTHEUS.

Desde 2011 automatizando milhares de clientes TOTVS PROTHEUS.

Conceito de cockpit(tudo em uma única tela).

Entrada de documento no conceito NEXT, NEXT FINISH. Entrada de forma sequenciada mesmo sem fornecedor, produto ou de para de produto cadastrado. Tudo em tempo real.

Funcionalidades - Gestão XML Protheus

1° Etapa – Importação

Começamos com a captura ou baixa xml nfe entre outros tipos de notas fiscais eletrônicas do tipo NFe, CTe, CTeos, CCe, NFCe, NFSe, NFTSe, MDFe e CANCELAMENTO;
Sobre o tipo de nota NFSE , temos duas tecnologias próprias. Estamos conectados on line a mais de 860 prefeituras para notas tomadas e uma inteligência artificial para leitura em PDF de todas as mais de 5700 prefeituras do Brasil , padronizando , extraindo e devolvendo ao ERP PROTHEUS. Nosso produto IMAGECONVERTER
Nativo Protheus. Significa que não a necessidade de integração com softwares de terceiros. Funciona dentro do ERP Protheus.
Baixa xml nfe entre outras de forma manual ou automático das notas fiscais eletrônicas para dentro do banco de dados do Protheus.
Baixa xml nfe entre outras notas fiscais eletrônicas por e-mail validando no Sefaz gravando informações no Protheus.
Baixa xml nfe sefaz direto de acordo com as regras da receita.
Caso receba nota fiscal eletrônica com algum problema ou cancelado, o envia e-mail para os responsáveis.
Controle de legenda para identificação dos status.
Consulta DANFE online. Gera DANFE, DACTE ou DANSFE a partir de um xml importado no Protheus.
Consulta chave nfe no Sefaz .
Efetua nota fiscal consulta nas 4 operações para manifestação Sefaz de xml nfe
Efetua nota fiscal consulta para manifestação de evento de desacordo xml cte

2° Etapa – Automação / Robotização

Gera pre-nota e documento de entrada linkando com pedido de compras a partir da XML importado no Protheus;
Possibilidade de classificar posteriormente sem sair da tela. De forma manual, automática ou robótica;
Gera pre-nota de entrada de todos os tipos do Protheus, como devolução, beneficiamento, complementos, etc;
No momento de gerar a pre nota de entrada linka com documentos originais;
Entrada de documentos em massa do tipo NFe ou CTe em poucos cliques e possibilidade de classificação em massa;
Classifica notas fiscais de forma robótica ao baixar as notas fiscais. Sem interação humana;
Gestão de ocorrências com seus devidos motivo por situação. Exemplo : Ocorrências de devolução de venda, compras com problemas, beneficiamento, etc.
Gestão de perfil de usuário com alçada e status do processo de recebimento. Perfil Recebimento, fiscal, comprador.
Gestão de mais de 20 tipos de notificações em processos distintos por e-mail ou Whatsapp(Depende de contratação de parceiro)
Analise de impostos ao receber o xml junto a legislações em mais de 25 milhões de regras fiscais do Brasil. (Dependente de contratação do parceiro)
Exporta todos os XML de entrada validos gravados no banco de dados;
Gera aviso de recebimento de carga através da leitura das notas fiscais eletrônicas.
Consultas periódicas no Sefaz dos XML de forma automática com objetivo de avaliar se o mesmo foi ou não cancelado após as 24 horas. Comunica usuário responsável;
Análise fiscal ao classificar a nota;
No momento da entrada da nota verifica se a mesma não foi cancelada pelo fornecedor;

3° Etapa – Auditoria fiscal

Relatório de pré auditoria fiscal que exibe e compara os documentos de entrada vs XML e vice versa.
Relatório de pré auditoria fiscal comparando impostos, valores e quantidade entre notas classificadas e xmls.
Objetivo de não ser pego de surpresa pelo governo com xmls que não esteja em seu poder, notas que esqueceu de classificar tendo somente o xml, valores, quantidades e impostos que não batam entre classificação Protheus vs notas fiscal eletrônicas e mais;

4° Etapa – Integrações

Nosso produto IMAGECONVERTER para leitura de pdf , extração, padronização, conversão e devolução ao PROTHEUS;
Empresa Ticket com notas de combustível.
Integração via SFTP.

5° Etapa – Monitoramento

Monitoramento em tempo real de mais de 860 prefeituras. Se estão ou não funcionando. Aviso ao usuário;
Monitoramento em tempo real da tecnologia de inteligência artificial se os documentos em PDFs enviados ao GESTÃO XML PROTHEUS, estão sendo entregue. Aviso ao usuário;
Monitoramento em tempo real do SEFAZ se esta tendo algum erro ou aviso como por exemplo, consumo indevido, etc.

6° Etapa – BUSINESS INTELIGENCE

BI dentro do GESTÃO XML PROTHEUS. Mais de uma dezena de gráficos , exibindo uma seria de informações para tomadas de decisões, mudanças de forma de trabalho, analises fiscais e muito mais;
Sem necessidade de integração com POWER BI , GOODDATA entre outros.

7° Etapa – Diversos

Help on line;
Diversos pontos de entrada para que sua empresa possa personalizar;
Toda configuração do sistema é feito por um painel administrativo;
Diversos facilitadores como : Cadastrar fornecedor , produto, amarração entre produto do fornecedor com produto de sua empresa, identificação do tipo da nota sendo normal, complementar, devolução ou beneficiamento;
Consulta situação do fornecedor se CNPJ esta ativo ou inativo em tempo real;
Possibilidade de gravar as notas fiscais na nuvem além de gravar dentro do banco de dados do PROTHEUS

SISTEMA MAIS COMPLETO DO BRASIL PARA CLIENTES TOTVS PROTHEUS

DIFERENCIAIS

Nativo TOTVS PROTHEUS

Conceito de cockpit. Todas as funcionalidades dentro de uma única tela 100% PROTHEUS. Sem necessidade de acessar portal na web, voltar em vários menus.

Experiência

Mais de 20 anos desenvolvendo , implantando soluções TOTVS PROTHEUS. Mais de 10 anos em desenvolvimento do GESTÃO XML PROTHEUS. Melhoria infinita.

Monitoramento PREFEITUTAS E SEFAZ

Monitoramento on line de 5700 prefeituras mais todos os tipos de notas fiscais SEFAZ. Saiba o que esta acontecendo com cada prefeitura e com tipos de notas variados do SEFAZ

Captura NFSE de todas as prefeituras do Brasil.

Baixa notas de serviço de todos os municípios do Brasil. Direto para dentro de seu ERP TOTVS PROTHEUS

Automação e robotização de entrada de documento fiscal

Entrada de documento fiscal em massa ou sem interação humana

Análise e auditoria fiscal

Faça você mesmo auditoria diariamente dos dados dos xmls vs documentos classificados nos TOTVS PROTHEUS

Business Intelligence

Dezenas de visões gráficas nativo GESTÃO XML PROTHEUS

VISÃO DO GESTÃO XML PROTHEUS EM 2 MINUTOS

Parte 1

Parte 2

Parte 3

ENTENDA COMO FUNCIONA O GESTÃO XML PROTHEUS

3 DIAS DE LIVE GESTÃO XML PROTHEUS 06_2022

3 Vídeos