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ARQUIVEI XML, O QUE FAZER ?

SISTEMA DE GESTÃO DE NOTAS FISCAIS

Esta pergunta , arquivei xml, o que fazer ? É uma pergunta que usuários de empresas fazem após importar xml ou arquivar o xml em uma plataforma web danfe online, fsist, arquivei, totvs transmite  faz.

 

Estas plataformas como arquivei , web danfe online, fsist, totvs transmite entre outras tem a função de arquivar notas fiscais, manifestar , gerar danfe com xml, analisar status de integrações com ERPs diversos como TOTVS, PROTHEUS, RM , DATASUL SAP, BUSINEES ONE, SAP FOR HANA ORACLE, ORACLE NETSUITE entre outros.

 

Porém, devido estas plataformas online não serem especializados no ERP, a parte de funcionalidades do ERP não são amigáveis e não se utiliza do poder do xml em forma de nota fiscal sobre o que pode ser otimizado e reduzir custos operacionais diminuindo erros em outros departamentos além do fiscal. 

Eu arquivei xml no ERP, quais departamentos posso otimizar processos ?

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Vamos falar de alguns departamentos que após arquivar xml ou importa xml no ERP pode ser utilizado para otimizar processos sendo :

  • Comercial
  • Qualidade
  • Logistica
  • Controladoria
  • Estoque
  • Auditoria

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ÀREA COMERCIAL

Devolução de venda

Em sua empresa, você sabe quais são as principais ocorrências de devolução de vendas de cada um de seus produtos ?

Em muitas empresas para ter estas informações é feito um trabalho manual entre vários funcionários e departamentos. Sem contar a possibilidade de erros .

Sabia que Através da entrada do documento fiscal pela leitura de um xml de notas fiscal tomada,  é possível informar o motivo da devolução gravando a informação no banco de dados do sistema podendo gerar um BI para análise em praticamente tempo real ? Tomando decisões importantes para diminuir suas devoluções aumentando sua rentabilidade com diminuição de custos.

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ÁREA DE QUALIDADE

Inspeção de entrada

A inspeção de entrada em muitas empresas, é realizada pela área de qualidade em um processo manual não integrado a compras e entrada de documento fiscal. Existe todo um processo manual entre as áreas para evitar compras de fornecedores desqualificados e entrada de produtos não qualificados.

Sabia que com uma importação de xml armazenado no ERP, mais os produtos físicos, área de qualidade pode barras itens e ate mesmo desqualificar fornecedores de forma integrada ?

Evitando assim produção de produto acabado com componentes de qualidade não conforme ou revenda de produtos não conforme.

Através deste mesmo xml arquivado no ERP, área de qualidade ainda ajuda o departamento de compras em para  geração de cotações , a desconsiderar fornecedores, no qual, não tenham seu IQF(índice de qualidade do fornecedor) satisfatório conforme politicas da empresa. Isso através de uma simples importação de xml referente a uma nota fiscal tomada ou recebida. 

Se mesmo assim existir uma falha em compras ,comprando um produto de um fornecedor que não era para comprar, ainda pode barrar a entrada do produto através da leitura do xml importado por um importador xml no ERP.

Em ambos os casos, a empresa consegui aumentar sua rentabilidade , reduzir custos e diminuir problemas com seus clientes em devoluções por exemplo.

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ÁREA DE LOGÍSTICA

Gestão de frete

Muitas empresas tem um processo complexo ou não tem um processo de previsão de frete e análise do real vs previsto de frete. Frete em empresas de médio e grande porte tem um alto custo, onde não sendo bem gerido tem impacto direto na rentabilidade com altos custo de administração do frete.

Através da geração de cargas de vendas junto a um sistema de OMS no ERP e faturamento, é possível gerar a previsão de frete. Ao receber o xml de CTE junto a um sistema de Gestão de frete do ERP, é possível validar se o xml esta de acordo com as parametrizações do que realmente deveria ser cobrado. Gerando o encerramento da previsão do frete na contabilidade , gerando as cobranças no financeiro em contas a pagar. Isso através de dados obtidos pelo xml CTE linkado a notas de saída importado em seu ERP, mais parametrizações de regras de frete com sistema de Gestão de frete em seu ERP

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ÁREA DE CONTROLADORIA

Performance

São muitas análises que pode ser feito através dos xmls arquivados no banco de dados do ERP cruzando com informações também gravadas no ERP.

Um exemplo é a performance de recebimento de xmls vs classificação de notas fiscais.

Através do cruzamento de informações, é possível saber se sua área de recebimento e fiscal estão com morosidade nas entradas de mercadoria e classificação fiscal. Entender os problemas e melhorar os processos.

Verificar o porque de muitos xmls de carta de correção, do porque tantos erros por exemplo.

Se esta recebendo xmls notas tomadas falsas e mais uma dezena de análises.

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ÁREA DE ESTOQUE

Conferência Cega

No momento do recebimento, existem empresas com processos de conferência cega, porém sem se aproveitar do arquivamento do xml e de sua leitura.

Sabia que é possível ao finalizar toda parte de conferência, fazer um relacionamento com o xml com objetivo de se entender se a conferência cega esta batendo com os itens da nota ? Para depois comparar com pedido de compras no momento da entrada do documento e classificar a nota efetuando uma análise fiscal, de forma sistêmica entre impostos do xml vs seu ERP. Tudo a partir do xml de nota tomada importado ou arquivado no ERP

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ÁREA DE AUDITORIA

Na área de controladoria , o céu é o limite.

Com os xmls importados ou arquivados é possível montar uma auditoria dos fretes , junto ao xml cte e notas faturadas.

Montar uma auditoria fiscal, cruzando todos os impostos , valores, quantidades entre todos os modelos de xml e documentos fiscais dos últimos 5 anos , com objetivo de avaliar multas e juros a pagar ou credito de impostos.

Se sua empresa utiliza o ERP TOTVS PROTHEUS, saiba que todas estas funcionalidades entre outras é possível ter para otimizar seus processos , reduzindo custos operacionais.

Uma pergunta : Eu arquivei o xml em plataformas como web danfe online, fsist, arquivei, totvs transmite,  é possível ter estas informações automatizadas ?

A resposta e não: Precisa ter um ERP com módulos implantados para tais integrações. 

SOBRE O GESTÃO XML PROTHEUS

Desde 2010 automatizando processos com exclusividades a clientes com sistema TOTVS PROTHEUS

O produto Gestão xml Protheus tem uma proposta diferente de importador xml ou arquivadores como arquivei, fsist, web danfe online, Totvs transmite, entre outros. 

O Gestão xml Protheus, nasceu em 2010 dentro do Protheus quando a nota fiscal eletrônica foi criado no Brasil em 2009. Gestão xml Protheus começou a ser comercializado em 2010. Na época nem existia a forma de baixar notas do SEFAZ. Nâo tinha API ainda. Começou simples e pequeno . Somente com captura de nota por e-mail e pasta de rede. Somente modelo NFE e depois CTE. Com pequenas automações na época. 

Com o passar dos anos, o GESTÃO XML PROTHEUS virou praticamente um modulo dentro do Protheus de tão grande que se tornou. Com mais de 100 funcionalidades em otimização de processos integrando diversos departamentos da empresa. Não somente fiscal. 

Nasceu com um conceito inovador em 2010 , tudo em um único sistema em uma única tela. Pensamos em um cockpit de avião e criamos no Gestão xml Protheus desta forma dentro do Protheus.  Porém,  para não dar um choque aos usuários, criamos telas que são padrões do sistema desde a evolução do Protheus 8.11 quando lançado o Gestão xml Protheus. Para usuário que já um o Protheus , a utilização de nosso produto se torna transparente. 

Caso deseje uma apresentação do Produto Gestão xml , clique aqui

QUANDO ADQUIRIR O GESTÃO XML PROTHEUS

Primeira pergunta : Você utiliza sistema TOTVS PROTHEUS em sua empresa ?

Se respondeu sim, ja é o primeiro e o principal motivo. 

Segunda pergunta : Sua empresa precisa de um sistema fácil de usar , com diversas automações e integrações entre as áreas, onde caso precise, possa encaixar processos específicos que tenha em sua empresa ?

Se respondeu sim, o segundo motivo. 

Terceiro Motivo : Se sua empresa precisa de um suporte rápido no Gestão xml em seu Protheus, no qual desenvolvedores acessam a sua maquina ajudando seu analista a resolver ate problemas que são seus, porém esta impactando em nosso produto sem custo ? 

Se respondeu sim, É o terceiro motivo. 

Quarto Motivo : Se sua empresa além de tudo que tem no Gestão xml Protheus , precisa de um portal na nuvem para fazer a mesma coisa que o Totvs transmite faz na web so que mais rápido ?

Este é o quarto motivo. Temos o Gestão xml nuvem , hospedado na maior empresa de cloud do Mundo AWS .No Gestão xml Nuvem trabalhamos com inteligência artificial da AWS. A AWS cria e diminui servidores sozinhos além de aumentar processamento dentro das próprias maquinas quando necessário. Com uma única instalação do certificado digital dentro do Protheus é possível usar os dois produtos. Gestão xml Protheus + Gestão xml Nuvem 

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